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教學(xué)檔案是學(xué)校在教學(xué)管理和教學(xué)過程中直接形成的具有保存價值的各種形式的文件材料。它是學(xué)校師生員工的勞動成果和智慧結(jié)晶，是教學(xué)評估、教師職稱評定、學(xué)生學(xué)歷、學(xué)籍證明的重要憑證，是人才培養(yǎng)、教育改革和教育史研究必不可少的重要文件。

一、保管制度

教學(xué)檔案記錄反映了學(xué)校的全部教學(xué)情況，是學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。必須管好、用好檔案，做到既安全保密，又能及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地提供信息，更好地為全校服務(wù)。

接收教學(xué)檔案要認(rèn)真檢查，辦理好交接手續(xù)；由教務(wù)檔案員每學(xué)期期末整理裝訂成冊。

存放教學(xué)檔案應(yīng)統(tǒng)一編制案卷目錄，放入專柜，排列整齊，便于查找。

保管教學(xué)檔案要嚴(yán)格遵守安全保密制度，做到防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲、防污染等措施，同時應(yīng)做到無丟失、無差錯。

對已超期的教學(xué)檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事，銷毀前要造出清冊、提出報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

二、使用制度

1、查閱、借出教學(xué)檔案需經(jīng)教務(wù)科長批準(zhǔn)，并辦好登記手續(xù)。

2、對借出的檔案要妥善保管不得在檔案上涂改、損壞。

3、在收回檔案時，應(yīng)檢查案卷，當(dāng)面核對。

三、組織制度

1、教學(xué)檔案由教務(wù)檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、保管，做好檔案的排列、編號、存放有序，查找方便。

2、教學(xué)檔案的內(nèi)容：

（1）上級教育主管部門及學(xué)院下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定；

（2）教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃；

（3）自編教材、教學(xué)參考資料、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫、試卷分析以及各種聲像資料等；

（4）學(xué)期教學(xué)工作計劃、教學(xué)工作進(jìn)程表、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)總結(jié)、實(shí)習(xí)總結(jié)等；

（5）學(xué)生畢業(yè)成績、學(xué)籍變動情況、學(xué)生座談會記錄整理分析。

（6）教學(xué)改革進(jìn)展情況、教學(xué)研究計劃、總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物；

（7）教師業(yè)務(wù)檔案、各種獎勵及成果；

（8）教師評教材料、督導(dǎo)活動材料、教學(xué)工作會議記要；

（9）其它有必要立檔的教學(xué)文件和資料。